LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
2000 m. rugsėjo 21 d. Nr. 1187
Vilnius
DĖL PAVYZDINĖS IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ
BYLŲ NOMENKLATŪROS
Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir
raštvedybos organizavimo tvarką ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir
darželiuose-mokyklose,
1. T v i r t i n u Pavyzdinę ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir
darželių-mokyklų bylų nomenklatūrą (pridedama).
2. Pavedu ikimokyklinio ugdymo įstaigoms ir darželiams-
mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 2000-2001
mokslo metams ne vėliau kaip iki 2000 m. spalio 25 d. ir
nustatyta tvarka pateikti jas derinti savivaldybės
administracijos švietimo padaliniui.
ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS
______________
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
švietimo ir mokslo ministro
2000 m. rugsėjo 21 d. įsakymu
Nr.1187
IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ
PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų pavyzdinė bylų
nomenklatūra (toliau - pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta
vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos
Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos
Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo
terminų rodykle (Žin., 1997, Nr.78-2006; 1998, Nr.25-665),
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais,
ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais.
Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų,
susiformuojančių ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų
veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo
terminais.
Į pavyzdinę bylų nomenklatūrą įrašyti tiek tipiniai, tiek
specifiniai dokumentai, kurie suformuojami ikimokyklinio ugdymo
įstaigose ir darželiuose-mokyklose.
Dokumentų saugojimo terminai, nustatyti pavyzdinėje bylų
nomenklatūroje, privalomi visoms ikimokyklinio ugdymo įstaigoms:
bendrosioms, specialiosioms (specialiųjų poreikių vaikams),
sanatorinėms-reabilitacinėms ir darželiams-mokykloms.
Bylų nomenklatūra susideda iš 12 skyrių ir yra sudaryta pagal
ikimokyklinio ugdymo įstaigų, darželių-mokyklų struktūrą ir
veiklos sritis: vidaus administravimas, savivalda, ugdymo proceso
organizavimas, vadovų ir pedagogų atestacija, personalas,
finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka,
sauga darbe, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas,
raštvedybos organizavimas ir dokumentų saugojimas, apsauga,
priešgaisrinė ir civilinė sauga.
Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir
nuoseklumą.
Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti "Bendrųjų dokumentų
saugojimo terminų rodyklės" punktai.
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai-mokyklos neperduoda
dokumentų valstybiniam saugojimui, t.y. jos nėra valstybinių
archyvų komplektavimo šaltiniai.
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų veikloje
susidarantiems dokumentams, turintiems istorinę, mokslinę ir
kultūrinę vertę, pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodytas
terminas 10 m. EK. Šiuos dokumentus ikimokyklinio ugdymo įstaiga
ir darželis-mokykla gali saugoti nuolat.
Likvidavus valstybinę ar savivaldybių ikimokyklinio ugdymo
įstaigą ar darželį-mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui
perduodami įstaigai - funkcijų perėmėjai arba steigėjui,
likvidavus nevalstybinę - įstaigai-funkcijų perėmėjai arba
savivaldybei, kuri ją išregistruoja.
Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu ikimokyklinio ugdymo
įstaigos ir darželiai-mokyklos rengia savo individualias bylų
nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų
metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (ikimokyklinio ugdymo įstaigos
ir darželio-mokyklos raštvedybos metai - mokslo metai).
Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų
nomenklatūros derinamos ikimokyklinio ugdymo įstaigų ar darželių-
mokyklų Ekspertų komisijoje (toliau - EK) ir kartą per 5 metus
steigėjo Ekspertų komisijoje (toliau - EK).
Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina ikimokyklinio ugdymo
įstaigos arba darželio-mokyklos vadovas. Jei kitiems mokslo
metams paliekama ankstesnių mokslo metų suderinta bylų
nomenklatūra, ji perspausdinama ir ikimokyklinio ugdymo įstaigos
arba darželio-mokyklos vadovo patvirtinama, o steigėjo EK raštu
informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė.
Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai
perkeliami į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ar darželio-mokyklos
individualią bylų nomenklatūrą (priedas).
Į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželio-mokyklos
individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios
faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų
nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą ikimokyklinio ugdymo
įstaigos arba darželio-mokyklos individualios bylų nomenklatūros
skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje,
saugojimo terminas suderinamas su steigėju.
Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali
būti konkretinamos ir tikslinamos.
Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami
laisvi numeriai nenumatytoms byloms įrašyti.
Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo
termino rašoma žyma "EK". Šiuo atveju, tvarkant ikimokyklinio
ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos dokumentus ir atliekant jų
vertės ekspertizę, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-
mokyklos EK nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga
pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti -
pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų
nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas "Kol
reikia", ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos EK
sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų
registracijos žurnalų, kurie ikimokyklinio ugdymo įstaigoje ir
darželyje-mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo
terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos.
Pasibaigus mokslo metams, pirmajame ikimokyklinio ugdymo
įstaigos, darželio-mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje
pildoma skiltis "Tomų skaičius" ir baigiamasis nomenklatūros
įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino
saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis valstybinė
ikimokyklinio ugdymo įstaiga arba darželis-mokykla praneša
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai,
savivaldybės - savivaldybės administracijos švietimo padaliniui.
II. IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ
PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA
-------+--------------------------------+-----------+---------------
Eil. |Bylų antraštės |Dokumentų |Pastabos
Nr. | |saugojimo |
| |terminas ir|
| |rodyklės |
| |punktas |
-------+--------------------------------+-----------+---------------
01 Vidaus administravimas
01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės kol reikia
nutarimai, Ministro Pirmininko 1
potvarkiai, švietimo ir mokslo
ministro įsakymai, ministerijos
kolegijos nutarimai, kitų
valstybės ir vietos savivaldos
institucijų įsakymai, nurodymai
(kopijos)
01-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos steigimo, 7
reorganizavimo ir likvidavimo
dokumentai (paraiška, nuostatai,
ugdymo planai, programos,
susirašinėjimas ir kt.)
01-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.-1 -1Po pakeitimo
darželio-mokyklos nuostatai 3
(patvirtinti)
01-04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, kol -1 Originalai
darželio-mokyklos vidaus darbo reikia-1 saugomi
tvarkos taisyklės (kopijos) įsakymų
veiklos
klausimais
bylose
01-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, kol -1Originalai
darželio-mokyklos darbuotojų reikia-1 saugomi
pareiginės instrukcijos įsakymų
(patvirtintos kopijos) veiklos
klausimais
bylose
01-06 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos įregistravimo 7
pažymėjimas ir registravimo
korta
01-07 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos vadovo 10
įsakymai veiklos klausimais
01-08 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 50 m.
darželio-mokyklos vadovo
įsakymai ugdytinių klausimais
01-09 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.
darželio-mokyklos vadovo 13
įsakymai komandiruočių
klausimais
01-10 Perdavimo-priėmimo aktai, 10 m. EK
keičiantis vadovams 32a
01-11 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos inspektavimo
knyga
01-12 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos inspektavimo
pažymos
01-13 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos veiklos 18a
programa (patvirtinta)
01-14 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos mokslo metų 18a
veiklos programa (patvirtinta)
01-15 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m EK
darželio-mokyklos mokslo metų 21a
veiklos sąvadas
01-16 Gyventojų pasiūlymai, prašymai, 5 m. EK-1 -1Po
skundai ir jų nagrinėjimo 57 paskutinio
dokumentai (aktai, pažymos, nagrinėjimo
susirašinėjimas)
01-17 Susirašinėjimas su apskričių 10 m. EK
viršininkų ir savivaldybių 37
administracijų švietimo
padaliniais ir kitomis
institucijomis veiklos
klausimais
01-18 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos vidaus audito
duomenų bankas (apie pedagogus,
ugdymo procesą, ugdytinius, jų
tėvus ir kt.)
01-19 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.
darželio- mokyklos tėvų fondo
dokumentai (nuostatai ir kt.)
01-20 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos metraštis 38
01-21 Vaikų priėmimo į ikimokyklinio 10 m.
ugdymo įstaigą, darželio-
mokyklos ikimokyklines grupes
registracijos žurnalas
01-22 Tėvų prašymų dėl vaikų priėmimo 10 m.
į ikimokyklinio ugdymo įstaigą,
darželio-mokyklos ikimokyklines
grupes registracijos žurnalas
01-23 Gyventojų pasiūlymų, prašymų, 5 m.
skundų registracijos žurnalas 58
01-24 Vidaus dokumentų registracijos 10 m. EK
žurnalas 60a
01-25 Gautų dokumentų registracijos 3 m.
žurnalas 60d
01-26 Siunčiamų dokumentų 3 m.
registracijos žurnalas 60d
02 Savivalda
02-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos tarybos 14a
dokumentai (planai, protokolai)
02-02 Pedagogų tarybos posėdžių 10 m. EK
protokolai 14a
02-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos bendruomenės 16a
susirinkimo dokumentai
(protokolai, pranešimai ir kt.)
02-04 Moksleivių savivaldos 10 m. EK
institucijų dokumentai 14a
(protokolai, pranešimai ir kt.)
02-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos tėvų komiteto 14a
dokumentai (planai, sąrašai,
protokolai)
03 Ugdymo proceso organizavimas
03-01 Metodinės veiklos dokumentai 10 m.
(veiklos programa (kopija),
kvalifikacinių renginių
programos (patvirtintos),
renginių dalyvių sąrašai,
protokolai, ataskaitos)
03-02 Moksleivių abėcėlinė knyga (tik 50 m.
darželiams-mokykloms)
03-03 Moksleivių asmens bylos (tik 3 m.-1 -1Po mokyklos
darželiams-mokykloms) baigimo
03-04 Darželio-mokyklos mokslo metų 10 m.
ugdymo planas 18
03-05 Ikimokyklinės įstaigos dienynas 10 m.
03-06 Auklėtojos dienynas ir jo 10 m.
priedai
03-07 Klasių dienynai (1-oji pakopa) 15 m.-1 -1Moksleivių
(tik darželiams-mokykloms) pažangumo
suvestinės
saugomos 75 m.
03-08 Pailgintos dienos grupių 5 m.
dienynas (tik darželiui-
mokyklai)
03-09 Papildomo ugdymo dienynas (tik 5 m.
darželiui-mokyklai)
03-10 Savarankiško mokymosi dienynas 10 m.
03-11 Pamokų tvarkaraščiai (tik 1 m.
darželiams-mokykloms)
03-12 Individualiosios ugdymo, 10 m.
mokomųjų dalykų ir papildomojo
ugdymo programos
03-13 Individualiųjų ugdymo, mokomųjų 10 m.
dalykų ir papildomojo ugdymo
programų ekspertizių dokumentai
(išvados, sąrašai)
03-14 Ugdymo proceso inovacijų 10 m.
dokumentai (aprašai, planai)
03-15 Specialiojo ugdymo komisijos 10 m.
dokumentai (komisijos veiklos
planai, komisijos narių sąrašas,
patvirtintas įstaigos vadovo,
specialiųjų poreikių vaikų
sąrašai, protokolai, specialiųjų
ugdymosi poreikių vertinimo
lapai)
03-16 Logopedinių pratybų apskaitos 5 m.
žurnalas
03-17 Specialiųjų pedagoginių pratybų 5 m.
apskaitos žurnalas
03-18 Kalbos tyrimo kortelės 5 m.
03-19 Pedagoginio-psichologinio 5 m.
specialiųjų ugdymosi poreikių
įvertinimo lapas
03-20 Ikimokyklinio ugdymo įstaigose 10 m.
ir darželiuose-mokyklose
atliekamų ugdymo proceso tyrimų
dokumentai (aprašai, išvados ir
kt.)
03-21 Mokytojų pavaduotų pamokų knyga 10 m.-1 -1Knygą baigus
(tik darželiams-mokykloms) pildyti
03-22 Pažymėjimų apskaitos knyga (tik 50 m.
darželiams-mokykloms)
03-23 Moksleivių pažangumo per mokslo 5 m.
metus ir per trimestrus
(pusmečius) suvestinės (tik
darželiui-mokyklai)
03-24 Mokyklos mokslo metų pradžios 10 m.
ataskaita (forma Nr.1 - mokykla)
(tik darželiui-mokyklai)
04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigų,
darželių-mokyklų vadovų ir
pedagogų atestacija
04-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos pedagogų
atestacijos perspektyvinė
programa
04-02 Steigėjo įsakymas dėl kol reikia
ikimokyklinio ugdymo įstaigos,
darželio-mokyklos pedagogų
atestacijos komisijos bei
pedagogų kvalifikacinių
kategorijų patvirtinimo
(kopijos)
04-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.-1 -1Po
darželio-mokyklos vadovų atestacijos
atestacijos dokumentai (vadovų
veiklos samprata, atestacijos
pažymos su priedais, veiklos
tobulinimo planas)
04-04 Pedagogų atestacijos ir 10 m.-1 -1Po
kvalifikacijos tobulinimo atestacijos
dokumentai (anketos,
kvalifikacijos tobulinimo
pažymėjimai, metodinės veiklos
sąrašas ir kt.)
04-05 Pedagogų atestacijos komisijai 10 m.-1 -1Po
pateiktų dokumentų registracijos atestacijos
žurnalas
04-06 Pedagogų atestacijos komisijos 15 m.-1 -1Po
posėdžių protokolai atestacijos
04-07 Gautų atestacijos pažymėjimų 75 m.
blankų ir išduotų atestacijos 144
pažymėjimų apskaitos knyga
04-08 Sugadintų atestacijos pažymėjimų 10 m.
blankų nurašymo aktai
04-09 Duomenys (ataskaitos, 10 m. EK
suvestinės) apie atestuotus
pedagogus
04-10 Balsavimo kortelės (užpildytos) 1 m.-1 -1Balsavimo
kortelių
blankai į bylų
nomenklatūrą
neįrašomi
05 Personalas
05-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 75 m.-1 -1Įsakymų
darželio-mokyklos vadovo 12 kopijos
įsakymai personalo klausimais saugomos
asmens bylose
05-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.
darželio-mokyklos vadovo 13
įsakymai atostogų klausimais
05-03 Darbo sutartys 75 m.-1 -1Sutartys
135 saugomos
asmens bylose
05-04 Darbo sutarčių registracijos 75 m.
žurnalas 136
05-05 Darbuotojų asmens bylos 75 m. EK-1 -1 Ūkio
137a personalo
asmens bylos
saugomos 75 m.
EK
05-06 Darbuotojų asmens kortelės 75 m.
138
05-07 Darbuotojų sąrašai 75 m.
139
05-08 Tarifikacijos sąrašai 75 m.
140
05-09 Krašto apsaugos prievolininkų ir 1 m.-1 -1Po pakeitimo
šaukiamojo amžiaus jaunuolių 141
sąrašai
05-10 Prašymai dėl atostogų ir 3 m.
atostogų grafikai 148
05-11 Pranešimai apie apdraustųjų 5 m.
socialiniu draudimu priėmimą į 137-1
darbą ir atleidimą iš darbo,
atostogų suteikimą (nutraukimą)
motinai (tėvui) vaiko priežiūrai
06 Finansavimas, buhalterinė
apskaita ir atskaitomybė
06-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos metų biudžeto 78a
išlaidų sąmatos
06-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos metų 79a
specialiųjų lėšų sąmatos
06-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 5 m.
darželio-mokyklos biudžeto 76
rengimo dokumentai (pasiūlymai,
išvados, pažymos, pastabos)
06-04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK-1 -1Po pakeitimo
darželio-mokyklos etatų sąrašai 28a
(patvirtinti)
06-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 15 m.
darželio-mokyklos metų balansas 91a
06-06 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m.-1 -1Jei nėra
darželio-mokyklos ketvirčių 91b metų balanso,
balansai saugoti 15 m.
06-07 Analitinės apskaitos 10 m.
buhalterinės knygos 107
06-08 Investicijų iš valstybės 10 m. EK
biudžeto panaudojimo programos 89
ir jų rengimo dokumentai
(išvados, apskaičiavimai, verslo
planai, pasiūlymai)
06-09 Pajamų deklaracijos ir mokesčių 10 m.
ataskaitos 93
06-10 Valstybinio socialinio draudimo 10 m.
fondo lėšų finansinės apyskaitos 94
06-11 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 15 m.
darželio-mokyklos perdavimo, 92
padalijimo, likvidavimo balansai
06-12 Susirašinėjimas su apskričių 5 m.
viršininkų ir savivaldybių 129
administracijų švietimo
padaliniais, bankais,
buhalterinės apskaitos ir
atskaitomybės bei finansiniais
klausimais
06-13 Pranešimai apie apdraustųjų 10 m.
socialiniu draudimu įmokas 97
06-14 Kasos operacijų pirminiai 10 m.
dokumentai (kasos pajamų, 100
išlaidų orderiai ir kt.)
06-15 Banko dokumentai (mokėjimo 10 m.
pavedimai, mokėjimo 101
reikalavimai-pavedimai ir kt.)
06-16 Darbuotojų asmens sąskaitų 75 m.
kortelės 102
06-17 Darbo laiko ir užmokesčio 10 m.-1 -1Jei nėra
apskaitos dokumentai 105 darbuotojų
(nedarbingumo pažymėjimai, asmens
tabeliai, darbo užmokesčio sąskaitų
apskaičiavimo žiniaraščiai) kortelių,
žiniaraščius
saugoti 75 m.
06-18 Kasos knygos 10 m.
106
06-19 Priimtų ir išduotų pinigų 10 m.
apskaitos knygos 106
06-20 Žurnalas-didžioji knyga 10 m.
107
06-21 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių 10 m.
pavedimų registracijos žurnalai 108
06-22 Inventorizacijos dokumentai 10 m.
(aktai, tikrinimo žiniaraščiai, 111
inventorizacijos aprašai,
inventorinės knygos ir kortelės)
06-23 Materialinių vertybių kiekio ir 10 m.
sumos apskaitos knygos 112
06-24 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų 10 m.-1 -1Pasibaigus
nuomos bei panaudos sutartys, 113 sutarties
priėmimo ir perdavimo aktai ir terminui
kt.
06-25 Materialinių vertybių priėmimo, 10 m.
išdavimo, nurašymo dokumentai 115
(aktai, kvitai, važtaraščiai,
sąskaitos - faktūros ir kt.)
06-26 Teismų vykdomieji raštai 10 m.-1 -1Baigus
116 mokėjimus
06-27 Čekių knygelių, išduotų 10 m.
įgaliojimų šaknelės 118
06-28 Buhalteriniai memorialiniai 10 m.
orderiai ir kitos tipinės ir 107
laisvos formos finansinės
apskaitos registrų formos
06-29 Ūkinės ir finansinės veiklos 10 m. EK
tikrinimų dokumentai (aktai, 121
pažymos, pranešimai)
06-30 Griežtos atskaitomybės blankų 10 m.
apskaitos žurnalas 123
06-31 Prekių (paslaugų) pirkimo 10 m.-1 -1Po sutarties
konkursų dokumentai (skelbimai, 124 įvykdymo
paraiškos, protokolas, sutartis)
06-32 Darbų bei paslaugų sutartys, 10 m.-1 -1Po sutarties
atliktų darbų bei paslaugų 125 įvykdymo
aktai, pažymos
06-33 Visiškos materialinės 10 m.-1 -1Po
atsakomybės sutartys 126 materialiai
atsakingo
asmens
pasikeitimo
06-34 Nekilnojamojo turto įvertinimo 10 m. EK
ir perkainojimo dokumentai 114
(aktai, pažymos, ataskaitos)
06-35 Kilnojamojo turto įvertinimo ir 10 m.
perkainojimo dokumentai (aktai, 114
pažymos, ataskaitos)
06-36 Perdavimo ir priėmimo aktai, 10 m. EK
keičiantis materialiai 127
atsakingiems asmenims
06-37 Asmenų, turinčių teisę 10 m.-1 -1Po parašo
pasirašyti buhalterinės 128 pakeitimo
apskaitos dokumentus, parašų
pavyzdžiai
07 Biblioteka
07-01 Bibliotekos nuostatai (kopija) kol -1Originalas
reikia-1 saugomas
įsakymų
veiklos
klausimais
byloje
07-02 Naudojimosi biblioteka taisyklės kol -1Originalas
(kopija) reikia-1 saugomas
įsakymų
veiklos
klausimais
byloje
07-03 Bibliotekos fondo inventorinė Iki
knyga bibliotekos
likvidavimo
07-04 Bibliotekos fondų visuminės Iki
apskaitos knyga bibliotekos
likvidavimo
07-05 Vadovėlių fondo visuminės Iki
apskaitos knyga bibliotekos
likvidavimo
07-06 Knygų katalogas Iki
bibliotekos
likvidavimo
07-07 Vadovėlių kartoteka Iki
bibliotekos
likvidavimo
07-08 Knygų nurašymo aktai 10 m.-1 -1Po nurašymo
115
07-09 Skaitytojų formuliarai 1 m.-1 -1Po visų
knygų
grąžinimo
07-10 Vadovėlių išdavimo-surinkimo 10 m.
lapai
07-11 Knygų įsigijimo dokumentai 10 m.
(sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai
ir kt.)
08 Sauga darbe
08-01 Norminiai dokumentai saugos Iki -1
darbe klausimais (nuostatai, pakeitimo-1 Institucijos
programos, taisyklės, 151 parengti,
instrukcijos, normos) saugomi nuolat
08-02 Saugos darbe komiteto veiklos 10 m.
dokumentai (nuostatai, sąrašai,
planai, protokolai)
08-03 Saugos darbe tarnybos dokumentai 10 m.
(nuostatai, sąrašai, planai,
nurodymai, protokolai)
08-04 Saugos darbe būklės tikrinimo 5 m. EK
dokumentai (protokolai, aktai, 153
pažymos)
08-05 Saugos darbe instrukcijų 10 m. EK
registracijos žurnalas 152
08-06 Įvadinio saugos darbe 75 m.
instruktavimo registracijos 154
žurnalas
08-07 Saugos darbe instruktavimo darbo 10 m.
vietoje registracijos žurnalas 155
08-08 Nelaimingų atsitikimų, 45 m.-1 -1Sunkių ir
profesinių ligų tyrimo 159 mirtinų
dokumentai (protokolai, aktai, nelaimingų
išvados, susirašinėjimas) atsitikimų,
profesinių
ligų atveju
saugoti 75 m.
08-09 Nelaimingų atsitikimų 75 m. EK
registracijos žurnalas 160
08-10 Potencialiai pavojingų įrengimų 75 m.
ir pavojingų darbų sąrašai 161
08-11 Darbuotojų, dirbančių pavojingą 75 m.
darbą, registracijos žurnalas 162
08-12 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo 5 m. EK
dokumentai (protokolai, aktai, 166
susirašinėjimas)
08-13 Pastatų priežiūros ir techninio 10 m. EK
eksploatavimo žurnalas
09 Medicinos priežiūra
09-01 Moksleivio sveikatos raidos 5 m.-1 -1Po mokyklos
istorija (pagal Lietuvos baigimo
Respublikos sveikatos apsaugos
ministerijos patvirtintas
formas)
09-02 Apsilankymo pas slaugytoją 1 m.
žiniaraštis (forma Nr.039-1/y)
09-03 Traumų registracijos žurnalas 5 m.
09-04 Infekcinių susirgimų 3 m.
registracijos žurnalas
09-05 Gydytojo paskyrimai (F 003-4a) 5 m.
09-06 Ligonio lapas fizioterapijos 5 m.
procedūroms (F O 44y)
09-07 Budėjimo perdavimo žurnalas 3 m.
09-08 Dispanserinio sekimo kortelė (F 5 m.
030)
09-09 Sveikatos ugdymo ir mokymo 3 m.
apskaitos sąsiuvinis (forma Nr.
038-a)
09-10 Medikamentų pirkimo sąskaitos- 10 m.
faktūros (kopijos)
10 Ūkis, statyba ir remontas
10-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos pasas
10-02 Antspaudų ir spaudų 10 m. EK
registracijos žurnalas 168
10-03 Transporto priemonių pasai, 1 m.-1 -1Po
techninės charakteristikos 174 transporto
priemonių
nurašymo
10-04 Transporto priemonių techninės 3 m.
būklės ir apžiūros dokumentai 175
(aktai, žinios ir kt.)
10-05 Kelionės lapai 10 m.
177
10-06 Kelionės lapų registracijos 10 m.
žurnalas 178
10-07 Transporto priemonių padangų 10 m.-1 -1Po
ridos apskaitos žurnalas 179 transporto
priemonių
nurašymo
10-08 Spidometrų rodmenų apskaitos 10 m.
žurnalas 180
10-09 Ikimokyklinėje ugdymo įstaigoje, 10 m.
darželyje-mokykloje sumontuotos 181
ir suremontuotos aparatūros
priėmimo eksploatuoti aktai
10-10 Ryšių įrangos pasai, aprašymai 1 m.-1 -1Po įrangos
182 nurašymo
10-11 Energetinių įrengimų pasai, 1 m.-1 -1Po įrengimų
schemos, techninės 183 nurašymo
charakteristikos
10-12 Elektros, šilumos energijos, 10 m.
kuro, vandens sunaudojimo 185
apskaitos dokumentai (žurnalai,
žiniaraščiai, kartotekos)
10-13 Statybos objektų priėmimo 10 m. EK-1 -1Pasibaigus
eksploatuoti aktai 190 eksploatacijai
10-14 Statinių priėmimo po renovacijos 10 m.
ir kapitalinio remonto aktai 191
10-15 Statinių renovacijos, 10 m.
palaikomojo ir kapitalinio 193
remonto dokumentai (sąmatos,
techninės užduotys, sąlygos)
10-16 Eksploatuojamų statinių 10 m.
periodinės ir profilaktinės 195
apžiūros dokumentai (protokolai,
aktai, pažymos)
11 Raštvedybos organizavimas ir
dokumentų saugojimas
11-01 Norminiai dokumentai iki
(instrukcijos, taisyklės, pakeitimo
rodyklės) raštvedybos
organizavimo ir dokumentų
saugojimo klausimais
11-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 10 m. EK-1 -1Po pakeitimo
darželio-mokyklos bylų 53
nomenklatūra (suderinta ir
patvirtinta)
11-03 Ilgo saugojimo bylų apyrašai 75 m.
(suderinti ir patvirtinti) 54b
11-04 Fondo byla (istorinė pažyma, 10 m. EK
ekspertų komisijos posėdžių 63
protokolai, dokumentų kiekio ir
būklės patikrinimo, naikinti
atrinktų, nepataisomai sužalotų
dokumentų, nerastų bylų aktai)
11-05 Ikimokyklinės ugdymo įstaigos, 10 m. EK
darželio-mokyklos raštvedybos 66
organizavimo ir archyvo
tikrinimo aktai, pažymos
11-06 Bylų (dokumentų) išdavimo 3 m.-1 -1Po visų bylų
laikinam naudojimui dokumentai 69 (dokumentų)
(poėmio protokolai, aktai) grąžinimo
11-07 Prašymai archyvo pažymėjimams ir 3 m. EK
išduotų archyvo pažymėjimų 72
kopijos
12 Apsauga, priešgaisrinė,
civilinė sauga
12-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, 1 m.
darželio-mokyklos budėtojų 200
sąrašai, budėjimo grafikai
12-02 Priešgaisrinės saugos 10 m.
instruktavimo registracijos 202
žurnalas
12-03 Gaisrų gesinimo įrengimų 3 m.
išbandymo registracijos žurnalas 203
12-04 Gaisrų aktai 10 m. EK
204
12-05 Žmonių evakavimo planai 1 m.-1 -1Po plano
205 pakeitimo
12-06 Civilinės saugos organizavimo 3 m.
dokumentai (planai, pažymos, 206
užsiėmimų lankomumo žurnalai)
--------------------------------------------------------------------
SUDERINTA SUDERINTA
Ministerijos EK Lietuvos archyvų departamento CEK
2000 08 03 protokolas Nr. 4 2000 09 18 protokolas Nr. 3
______________
Priedas
Vilniaus miesto savivaldybės BYLŲ NOMENKLATŪRA
administracija
2000 Nr.
VILNIAUS VAIKŲ DARŽELIS Vilnius
"LAZDYNĖLIS"
TVIRTINU
Vedėja
(Parašas) Elena Markevičienė
2000
2000-2001 mokslo metai
---------+------------------------+--------+----------+--------------
Bylos |Bylos antraštė |Bylos |Saugojimo |Pastaba
indeksas| |tomų |terminas |
| |(dalių) | |
| |skaičius| |
---------+------------------------+--------+----------+--------------
1 | 2 | 3 | 4 | 5
---------+------------------------+--------+----------+--------------
01 Vidaus
administravimas
01-01 Lietuvos Respublikos kol reikia
Vyriausybės nutarimai,
Ministro Pirmininko
potvarkiai, švietimo ir
mokslo ministro
įsakymai, ministerijos
kolegijos nutarimai,
kitų valstybės ir vietos
savivaldos institucijų
įsakymai, nurodymai
(kopijos)
01-02 Darželio nuostatai 10 m. Po pakeitimo
(patvirtinti) 3
01-03 Darželio vidaus darbo kol reikia Originalai
tvarkos taisyklės 5 saugomi
(kopijos) įsakymų
veiklos
klausimais
bylose
01-04 Darželio darbuotojų kol reikia Originalai
pareiginės instrukcijos 5 saugomi
(patvirtintos kopijos) įsakymų
veiklos
klausimais
bylose
01-05 Darželio įregistravimo 10 m. EK
pažymėjimas ir 7
registravimo korta
01-06 Darželio vedėjo įsakymai 10 m. EK
veiklos klausimais 10
01-07 ........................ ..........
Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis "Bendrųjų dokumentų
saugojimo terminų rodykle"(Žin., 1997, Nr.78-2006; 1998, Nr.25-
665) ir Pavyzdine ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-
mokyklų bylų nomenklatūra.
Vyr. auklėtoja (Parašas) Rūta Jurėnienė
SUDERINTA SUDERINTA
Darželio EK 2000 Vilniaus miesto savivaldybės
Protokolas Nr. administracijos Švietimo
skyriaus EK
2000 protokolas Nr.
2000-2001 mokslo metais pradėta bylų:
---------------------+-------+-----------------------------------
Pagal saugojimo |Iš viso| Iš jų
terminus | +--------------------+--------------
| |tęsiama ateinančiais|su žyma "EK"
| |metais |
---------------------+-------+--------------------+--------------
Nuolatinio | | |
---------------------+-------+--------------------+--------------
Ilgo | | |
---------------------+-------+--------------------+--------------
Laikino (iki 10 | | |
metų) | | |
---------------------+-------+--------------------+--------------
Iš viso | | |
---------------------+-------+--------------------+--------------
Suvestiniai duomenys perduoti darželio archyvui.
Vyr. auklėtoja (Parašas) Rūta Jurėnienė
______________
©1996-2002 Teisinės informacijos centras